Event Coordinator FR/EN - 1030 Schaerbeek

Functie

Nous recherchons un coordinateur administratif dans le secteur de l'événementiel FR/EN pour aider à  organiser de magnifiques événements. Vous serez en charge de tous les aspects administratifs en lien avec les évènements à organiser, du choix des lieux à l'évaluation de la réussite.

Le Coordinateur administratif  d'événement doit être organisé et compétent en gestion des prestataires. Les compétences en communication et l'attention portée aux détails feront la différence entre les candidats.

Ajoutez une dose d'enthousiasme et la passion du métier, et vous serez notre candidat(e) idéal(e) !

L'objectif est de gérer et aider l'Event Manager dans l'organisation des événements inoubliables qui divertiront tous les partcipants et permettront d'atteindre des objectifs commerciaux.

Responsabilités

• Comprendre les exigences pour chaque événement
• Préparer l'événement en tenant compte des contraintes financières et des délais
• Réserver les lieux et programmer les intervenants
• Gérer la liste des invités
• Mise à jour du site web
• Gestion des emails entrants et sortants
  
• Faire le suivi auprès des prestataires
• Effectuer les dernières vérifications le jour de l'événement pour s'assurer que tout est conforme
• Évaluer la réussite de l'événement et soumettre les rapports

Jouw profiel

• Preuves de l'organisation réussie d'événements
• Maîtrise de MS Office Excel
• Excellentes compétences en gestion des prestataires et fournisseurs
• Excellent sens de la communication et de la négociation
• Excellent sens de l'organisation et capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps
• Très attentif aux détails
• Capacité à gérer le stress et à rester calme
• Aptitude à la résolution des problèmes
• Très bonne aptitude linguistique en Anglais, environnement anglophone.
• Anglais niveau C1 ou C2

• Communicatieacties over het evenement opstellen
• Een klantenbudget opstellen en beheren
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Evenementen organiseren voor: Professionals
• Een cateringformule bedenken en voorstellen
• Evenementen organiseren voor: Privé en particulieren
• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
• Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)

Aanbod

• Mission Intérim à Temps plein
• Du lundi au vendredi
• Possibilité de 2 jours de télétravail
• en vue d'engagement

Solliciteren

Rita Mambole
3225138755